May 13, 2025 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
| Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. PUBLIC HEARING
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1.A. FY 2024-25 Budget Revision #2
Description:
Individuals may comment on the Budget Revision. A complete copy of the Revised Budget may be viewed at the Joseph City School District Office and online at https://meetings.boardbook.org/Public/Organization/894 in ACTION ITEMS section of this agenda.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. OPENING ITEMS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.A. Call to Order
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.B. Roll Call
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.C. Pledge of Allegiance
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.D. Invocation
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. APPROVE AGENDA
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4. APPROVE MINUTES
Description:
April 8, 2025 Regular Board Meeting
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. SUPERINTENDENT'S REPORT
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.A. Status report on trends and patterns regarding student grades and rates of completion of assignments
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.B. Current events and issues
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6. REQUESTS TO SPEAK TO THE GOVERNING BOARD
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
Links:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 4/1/2025 through 4/30/2025.
General and Special Funds: #21 $182,341.05; #22 $171281.52; #1037 $61,867.96; #61,867.93; #1039 $26,193.75 Auxiliary Operations Funds: #1076 $2,137.76; #1078 $1,221.39; #1080 $3245.80; #1083 $591.14 Student Activities Fund: #1077 $1,653.56; #1079 $2,096.60; #1081 $725.00; #1084 $939.50 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 4/1/2025 through 4/30/2025.
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.C. Student Fundraisers
Description:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.D. Gifts & Donations
Description:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.E. Approve Fee Schedules for 2025-26
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.F. Approve Renewal of Contract with Southwest Foodservice for FY2025-26
Description:
Food service management
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.G. Approve Renewal of Intergovernmental Agreement with Vail Unified School District
Description:
For the Beyond Textbooks Program
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.H. Approve Renewal of Intergovernmental Agreement with Northern Arizona Vocational Institute of Technology - NAVIT
Description:
Provide career, technical and vocational instructional programs for JCUSD students
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.I. Approve the Memorandum of Understanding with Cartwheel Health Services, P.C. for FY2025-26
Description:
Counseling services funded by the Arizona Department of Education
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9. ACTION ITEMS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.A. Personnel Requests (*)
Description:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.B. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. Policies affected:
BA - School Board Operational Goals BAA; BAA-E; BAA-EB - Evaluation of School Board/Board Self-Evaluation BB - SChool Board Legal Status BBA; BBAE - Board Powers and Responsibilities BBAA - Board Member Authority and Responsibilities BBBA - Board Member Qualifications BBBB; BBBB-E - Board Member Oath of Office BBBC - Board Member Resignation BBBD - Board Member Removal from Office BBBE - Unexpired Term Fulfillment BCA - Board Member Ethics BCB - Board Member Conflict of Interest BDA - Board Organizatinoal Meeting BDB - Board Officers BDD - Board--Superintendent Relationship BDE - Board Committees BDF - Advisory Committees BDG - School Attorney BE; BE-EA; BE-EB; BE-EC - School Board Meetings BEC; BEC-EA; BEC-EB; BEC-EC; BEC-ED - Executive Sessions / Open Meetings BED; BED-R; BED-EA; BED-EB - Meeting Procedures BEDA - Notification of Board Meetings BEDB; BEDB-E - Agenda BEDBA - Agenda Preparation and Dissemination BEDC - Quorum BEDD - Rules of Order BEDF - Voting Method BEDG; BEDG-R; BEDG-EA; BEDG-EB - Minutes BEDH; BEDH-E - Public Participation at Board Meetings BEDI - News Media Services at Board Meetings BGB; BGB-R - Policy Adoption BGC; BGC-R - Policy Revision and Review BGD - Board Review of Regulations BGE; BGE-R - Policy Communication / Feedback BGF - Suspension / Repeal of Policy BHC - Board Communicatinos wih Staff Members BHD - Board Communications with the Public BIA - New Boar Member Orientation / Handbook BIB; BIB-R - Boad Member Development Opportunities BIBA; BIBA-R - Board Member Conferences, Conventions and Workshops BIE - Board Member Insurance / Liability BJ - School Board Legislative Program BK - School Board Memberships BKA - Liaison with School Boards Associations IHA - Basic Instructional Program JLIF - Sex Offender Notification
Links:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.C. Accept the Joseph City Unified School District Audit for the Fiscal Year ended June 30, 2024
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.D. Approve the 2024-25 Budget Revision #2 for Joseph City Schools
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10. INFORMATION ITEMS
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.A. Public Review of Proposed Textbook/Curriculum Adoptions
Description:
Textbook/curriculum materials will be available for public review for 60 days prior to board consideration for adoption at a future board meeting in accordance with Governing Board Policy IJJ. Curriculum materials are on display in the District Office Board Room and may be viewed during business hours. This is an information item only and no action will be taken at this meeting.
Textbooks, supplementary materials and online resources proposed for adoption are: High School First-Year Spanish; Asi se dice Level 1, Student Suite. National ed., McGraw Hill, 2016. High School Second-Year Spanish; Asi se dice Level 2, Student Suite. National ed., McGraw Hill, 2016. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.B. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.B.(i) Update the district cell phone policy to reflect the new law enacted by the state legislature
Attachments:
()
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.C. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11. ADJOURNMENT
|
