July 9, 2024 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. PUBLIC HEARING
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1.A. FY 2024-25 Proposed Budget
Description:
Individuals may comment on the proposed budget. A complete copy of the proposed budget may be viewed at the Joseph City School District Office and online at https://meetings.boardbook.org/Public/Organization/894 in ACTION ITEMS section of this agenda.
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2. OPENING ITEMS
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2.A. Call to Order
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2.B. Roll Call
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2.C. Pledge of Allegiance
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2.D. Invocation
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2.E. Adoption of Agenda
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2.F. Approve Minutes of the June 11,2024 Regular Board Meeting
Attachments:
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2.G. Superintendent's Report
Description:
Current Events and Updates
Attachments:
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3. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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4. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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4.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for the period 6/1/2024 through 6/30/2024.
General and Special Funds: #27 $53,864.82; #28 $81,102.97; #29 $99,209.26; #1044 $39,355.66; #1045 $70,533.03; #1046 $37,193.07; #1047 $149,217.87 Auxiliary Operations Funds: #1084 $3,767.62; #1085 $1,487.21; #1087 $2,415.40; #1090 $48,750.13 Student Activities Fund: #1083 $3,105.37; #1086 $875; #1089 $484.70 |
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4.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 6/1/2024 through 6/30/2024.
Attachments:
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4.C. Preschool Tuition Fee Schedule for FY2024-25
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4.D. Accept Grant Award from APS Utilities Grant Funding Program in the amount of $25,000
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5. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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6. ACTION ITEMS
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6.A. Personnel Requests (*)
Description:
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6.B. Adopt the Joseph City Schools FY 2024-25 Budget
Description:
Adopt the Joseph City Unified School District budget as proposed at the June 11, 2024 board meeting.
Attachments:
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6.C. Accept U.S. Environmental Protection Agency (EPA) Bus Grant and Approve Purchase of School Bus Utilizing Grant Funds
Description:
Grant awarded in the amount of $395,000
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6.D. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. See the attached Policy Advisory for policy changes to be considered. See the Link section of this agenda item to view the current policy manual. Policies affected:
UNDB - Use of Technology Resources In Instruction
Attachments:
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Links:
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6.E. Accept the Joseph City Unified School District Audit issued on May 7, 2024 for the Fiscal Year Ended June 30, 2023
Attachments:
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7. INFORMATION ITEMS
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7.A. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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7.B. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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8. ADJOURNMENT
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