September 12, 2023 at 6:00 PM - Regular Board Meeting
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1. OPENING ITEMS
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1.A. Call to Order
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1.B. Roll Call
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1.C. Pledge of Allegiance
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1.D. Invocation
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1.E. Adoption of Agenda
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1.F. Approve Minutes of the August 8, 2023 Regular Board Meeting
Attachments:
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1.G. Superintendent's Report
Description:
Current Events and Updates
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2. CALL TO THE PUBLIC
Description:
The procedure for addressing the Board in a public meeting may be viewed here: https://josephcityaz.sites.thrillshare.com/page/public-comments
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3. CONSENT AGENDA
Description:
Vote on Consent Agenda. All items listed will be considered as a group and will be approved with one motion unless a Board Member requests an item be removed from the consent agenda and considered as a separate item.
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3.A. Approve Expense Vouchers
Description:
Action to ratify district vouchers for period 8/1/2023 through 8/31/2023.
General and Special Funds: #1067 $8,336.71 (encumbered); #1068 $25,122.12 (encumbered); #1069 $20,645.80 (encumbered); #1070 $46913.05 (encumbered); #3 $166,284.20; #4 $173,408.85; #1005 $62,892.12; #1006 $17,599.73; #1007 $665.50; #1008 $286,206.89; #1009 $15,313.77 Auxiliary Operations Funds: #1087 $6,247.89 (encumberted); #1088 $34,230.00 (encumbered); #1006 $1,510.84; #1008 $525.00; #1010 $25,141.00; #1011 $2,040.31 Student Activities Fund: #1007 $383.98; $1012 $1,632.88 |
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3.B. Student Activities Fund Report
Description:
Revenues, expenditures and charges in the Student Activities Fund Report; period of 8/1/2023 through 8/31/2023.
Attachments:
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3.C. Disposal of Surplus Property
Description:
Approve the disposal of unused surplus furniture, equipment, books and other items in compliance with Arizona statutes and administrative code via our online auction web service.
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3.D. Student Fundraisers
Description:
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4. POSSIBLE EXECUTIVE SESSION (*)
Description:
For any agenda item indicated with an asterisk (*), the Board may vote to convene in Executive Session pursuant to A.R.S. 38-431.03 (A) (1) for personnel matters when notified; (2) discussion or consideration of records exempt by law from public inspection; (3) for consultation with attorney; (4) for consultation with attorney when in pending or contemplated litigation. Discussion or consideration of personnel matters may include employment, assignment, appointment, promotion, demotion, dismissal, salaries, disciplining or resignation of a public officer, appointee or employee.
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5. ACTION ITEMS
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5.A. Personnel Requests (*)
Description:
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5.B. Approval of 2022-23 Performance Pay Plans for Teachers and Certified Specialists and Classroom Site Fund Allocation
Description:
Annual performance plans for staff.
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5.C. Discussion and Possible Approval of Changes to Governing Board Policies
Description:
These policies and possible changes were presented for public and board review at the previous regular board meeting and on the District website. Policies affected:
IGA-Curriculum Development IGD-Curriculum Adoption IFF-Textbook/Supplementary Materials Selection and Adoption
Attachments:
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Links:
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6. INFORMATION ITEMS
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6.A. Food Service Administrative Review Report
Attachments:
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6.B. Requests for Future Agenda Items
Description:
This agenda item is for the Governing Board to have a running record of potential items to be placed on future agendas. There will be no discussion on the substance, merits, or issues relating to the proposed agenda item.
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6.C. Upcoming Meetings and Events Calendar
Description:
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7. ADJOURNMENT
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