August 10, 2026 at 7:00 PM - Working Meeting
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1. MEETING OPENING
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1.A. Call to Order
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1.B. Pledge of Allegiance
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1.C. Roll Call - Board Secretary
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1.D. Notice of Executive Sessions
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1.E. Mission Statement: "The Hempfield Area School District, in its commitment to excellence, shall engage and educate all students for personal success through a shared responsibility with the student, family, and community in a safe, secure, and nurturing environment".
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2. STUDENT REPRESENTATIVES (Attend Voting Meetings starting in September)
Description:
Joseph Coldren, Student Council President; Katie Wentzel, Student Council Vice President |
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3. SUPERINTENDENT'S REPORT
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4. HEARING OF CITIZENS (Agenda Items)
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5. BOARD SECRETARY'S REPORT - Dr. S. Learn (VP)
Description:
Approval of Board Meeting Minutes
Recommended Motion(s):
Motion to approve the minutes of the June 29, 2026, Regular Board Meeting.
Attachments:
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6. BUILDINGS & GROUNDS/TRANSPORTATION - V. DeAugustine (Chair), M. Alfery, L. Stevens
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7. EDUCATION - J. Bretz (Chair), M. Alfery, J. Stape, T. Miller
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7.A. Approval of the Westmoreland Drug & Alcohol Commission Agreement for a SAP Coordinator.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the Agreement between Hempfield Area School District and Westmoreland County Drug & Alcohol Commission for SAP Coordinator Services to provide technical assistance and training to ensure compliance with state guidelines.
Attachments:
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7.B. Approval of the Westmoreland Intermediate Unit Master Services Agreement with Global Wordsmiths Consortium for Interpretation Services.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the Master Services Agreement between Hempfield Area School District and Westmoreland Intermediate Unit Global Wordsmith Consortium to provide interpretation and translation services for the 2026-27 school year.
Attachments:
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7.C. Approval of the Global Wordsmith Add-On Agreement for translation and interpretation services.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the Agreement between Hempfield Area School District and Global Wordsmith Language Services for additional translation and interpretation services, if needed.
Attachments:
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7.D. Approval of the yearly renewal of the 2026-27 Saint Vincent College Prevention Projects Contract.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the annual renewal of the St. Vincent Prevention Services Support contract, through a Westmoreland Drug & Alcohol Grant,
for the 2026-27 school year.
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7.E. Approval of the contracts between Hempfield Area School District and River Rock Academy for AEDY Services.
Description:
Approval of the contracts with River Rock Academy to provide Alternative Education for Disruptive Youth (AEDY) services, with costs incurred only if services are utilized.
Recommended Motion(s):
Approval of the contracts between Hempfield Area School District and River Rock Academy to provide Alternative Education for Disruptive Youth (AEDY) services.
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7.F. Approval of the Agreement between Hempfield Area School District and Catapult Learning, LLC for the 2026-2027 School Year.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the contract between Hempfield Area School District and Catapult Learning, LLC for the purpose of providing Title I small group instructional services.
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8. PERSONNEL - J. Stape (Chair), V. DeAugustine, D. Graft
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8.A. Approval of Leaves of Absence
Description:
1. Employee #668 leave of absence effective August 17, 2026, through June 4, 2027 (paid). 2. Employee #2736 leave of absence effective August 17, 2026, through November 13, 2026 (unpaid). 3. Employee #89 sabbatical leave of absence in accordance with the PA School Code effective August 17, 2026, through January 15, 2027. 4. Employee #477 leave of absence effective August 17, 2026, through tentatively November 1, 2026 (paid). 5. Employee #4464 leave of absence effective September 28, 2026, through September 27, 2027 (unpaid).
Recommended Motion(s):
Motion to approve all Leaves of Absence, as presented.
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8.B. Approval of Resignations & Retirements
Description:
1. Tyler Bagshaw, Maintenance Electrician, District-wide effective at the end of the workday on July 10, 2026.
Recommended Motion(s):
Motion to approve all Resignations and Retirements, as presented.
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8.C. Approval of Employment
Description:
1. Rachel Weaver - Special Education Teacher (Bachelor's scale, step 2) at West Hempfield Middle School effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a retirement) 2. Kristen Saylor - 1-Year LTS Math Teacher (Masters scale, step 2) at Harrold School effective August 17, 2026 through June 4, 2027. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who is on leave) 3. Jerrod Galloway - 1-Year LTS Social Studies (HEP) Teacher (Masters scale, step 2) at West Hempfield Middle School effective August 17, 2026 through June 4, 2027. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who is on leave) 4. Tina Stewart -1st Semester LTS English Teacher (Masters scale, step 2) at the High School effective August 17, 2026 through January 15, 2027. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who is on leave) 5. Isabella Harris- Permanent Special Education Teacher (Bachelors scale, step 1) at the High School effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who transferred) 6. Stefanie Demarco - Personalized Learning Facilitator Teacher (Masters scale, step 3), within the district effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (New position) 7. Lauren Moore - Personalized Learning Facilitator Teacher (Masters scale, step 1), within the district effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (New position) 8. Ivy Macalus- Permanent English - Grade 7 Teacher (Bachelors scale, step 1) at Wendover Middle School effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who transferred) 9. Emma Manso- Permanent Elementary Teacher (Grade 4) (Bachelors scale, step 2) at Fort Allen Elementary School effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who transferred) New Position due to enrollments 10. Alyssa Ambrisco- Permanent English Teacher (Bachelors scale, step 1) at the High School effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (Replacing a teacher who transferred) New position due to enrollments 11. That approval be given to employ the following individuals to provide the depicted services during the Special Education Extended School Year (ESY) program to participating students, as needed: Teaching Staff (to be paid $38.00 hr. EPES hourly rate per HAEA contract): Gennie Sizemore 12. Substitutes list be approved, as needed: Last name: First Name: Certification: Nepotism: 1. Pallitto Jennifer PK-4 No
Recommended Motion(s):
Motion to approve all employment, as presented.
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8.D. Approval of Transfers
Description:
1. Approval for the following staff realignments and transfers to the positions depicted below, effective per the dates identified: Jennifer Bell transferred from the position of Reading teacher at Stanwood Elementary School to a Personalized Learning Facilitator Teacher within the district effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (New position) Katie Bizzozero transferred from the position of Special Education teacher at the High School to a Personalized Learning Facilitator Teacher within the district effective August 17, 2026. The terms and conditions are in accordance with the HAEA Collective Bargaining Agreement. (New position)
Recommended Motion(s):
Motion to approve all transfers, as presented.
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8.E. Approval of other Personnel items
Description:
1. The board recognizes and records in the minutes that in accordance with the PA Statute Title 24 Section 1108 of the PA School Code of 1949, as amended, the following temporary professional employees have acquired tenure: Katie Bizzozero; Kelly Forte; Tracey Hays; Patrick Kealey; Lucus Lovein; Seth Miner; Kim Yasenosky. 2. Approval to pay the safety-related stipends in the amount of $2,000 each to compensate staff members for additional safety-related responsibilities outside of the employee's job description. 3. That the following individuals be approved as food service employees employed through Nutrition Inc. for the 2026-2027 school year: Directors: Stacy Noll; Linda LeBlanc Daily Employees: Moe Robert Kline; Jane Casper; Amber Lucas; Kayla Kubinsky; Emily Heinbaugh; Melissa Plank; Dina Koppert; Brad Smith; Matt Urchick 4. That the following individuals be approved as personal care assistants employed through ESS for the 2026-2027 school year: | Sherri Arcuri; Lisa Pyo; Candice Jackson; Adam Clark; Lisa Beckett; Kelly Miller; Mark Smartnick; Jessica Smith; Bethany Myers; Melanie Guidas; Charles Angus; Lisa Eckenrode; Brittny Bowser; Jaimee Bish; Danielle Sipes; Megan Salzer; Sarah Angus; Kara Hefflefinger; Owen Wright; Lauren Cairns; Chase Cagle; Alma "Gabby" Diaz; Christina Collins; Melissa Rahl; Sommer Pellegrino; Kaitlyn Koring; Zia Stipp; Shannon Anderson; Jacquelyn McCormick; Bess Skipper; Sabrina DeChellis; Sara Anderson; Alicia Hinkleman; Cheyenne Lancaster; Brandon Crump; Diane Schwartz; Amy Kusma; Jennifer Guerrieri; Zach Farlow; Elizabeth Tamblyn; Deanne Craig; Vicki Perillo 5. That approval be given to employ the following Computer Techs for Hempfield Area School District through Questeq for the 2026-2027 school year:Roman Ruscitto; Tyler Roble; Jacob Choltco; Sarah Hefferin 6. That the Agreement between QUESTEQ Educational Technology Management and the Hempfield Area School District to provide Pennsylvania Information Management System (PIMS) consulting services be extended through October 31, 2026. Note: The original contract was May 11, 2026 through August 31, 2026.| 7. That the Agreement between Continuum Pediatric Nursing Services and the Hempfield Area School District to provide nursing services be renewed for the period of August 1, 2026 through July 31, 2027. Note: The original contract was February 23, 2026 through July 31, 2026. 8. That the following individual be approved as a nurse employed through Continuum Health Care for the 2026-2027 school year: Vickie Ahrens 9. That the following individuals be approved as drivers/monitors employed through DMJ for the 2026-2027 school year:
10. That approval be given to employ the following individual for the Hempfield Area School District through Western Pennsylvania School for Blind Children for the 2026-2027 school year: Kimberly Palmer
Recommended Motion(s):
Motion to approve all other Personnel items, as presented.
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9. SUPPLEMENTALS - M. Alfery (Chair), T. Miller, D. Graft
Description:
3. That the following supplemental contracts be approved and authorized for the 2026-2027 fiscal year:
Recommended Motion(s):
Motion to approve all Supplementals as presented.
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10. POLICY - T. Miller (Chair), J. Bretz, J. Stape
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10.A. Approval of Fundraisers
Description:
Hempfield Area High School — Student Council Receive $2/item for every sale of a Hempfield Spirit Wear item from Dominic's Sporting Goods. Summer of 2026. Amount expected to raise: $300 to help cover the cost of events/activities sponsored by the student council. Hempfield Area High School — Student Council Selling snack cart items to students/staff at the high school. Throughout the 2026-27 school year. Amount expected to raise: $1 per item to help cover the costs of events/activities sponsored by the student council. West Point Elementary — West Point PTS Selling $10 raffle tickets for multiple days. January and April 2027. Amount expected to raise: $2,000 to defray costs of programs, supplies and activities for student body. A small games of chance certificate was received. West Point Elementary — West Point PTS Students will participate in the annual "Walk for Education," raising money from donations. August 26-October 5, 2026 Amount expected to raise: $20,000 to help decrease the costs of events and shirts for all students. West Point Elementary — West Point PTS Holding three Spirit Nights at various restaurants, receiving a portion of proceeds. October 12, 2026, November 13, 2026, and March 25, 2027. Amount expected to raise: $100 per event to help defray costs of activities, supplies, and events for the students. West Point Elementary - West Point PTS Dine-to-Donate Spirit days at Chick-fil-A. Various nights throughout the 2026-2027 school year. Amount expected to raise: $50 - $200 per event to help defray costs of events and t-shirts throughout the year for students. Hempfield Area High School - Football Parents Club Holding various fundraisers throughout the 2026-2027 school year, as noted, to benefit the Hempfield Area High School Football Program. Amounts expected to raise vary. A small games of chance certificate was obtained. Harrold School - Harrold Student Council Selling $1 candy bars/pretzels. Fall of 2026 Amount expected to raise: $2,000 to help support activities at Harrold and rewards for students. Hempfield Area High School - Mini-THON/the 2027 Senior Class To solicit contributions for students participating in a 12-hour dance marathon to raise funds for children's cancer and research. Fundraising will occur over the course of the 2026-27 school year. Amount expected to raise: (hoping to exceed last year's total of $73,478.32)
Recommended Motion(s):
Motion to approve all fundraisers as submitted.
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10.B. Report: Administrative Regulation 913-AR-1 was reviewed and updated.
Attachments:
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11. FINANCE - T. Miller (Chair), L. Stevens, D. Graft
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11.A. Approval of Monthly Financial Reports
Description:
1. That the List of Bills and Payments for the month of July 2026, in the total amount of $9,386,964.81, previously approved during the June 29, 2026 Board Meeting, be accepted into the Minutes. 2. That the List of Bills and Payments for the month of August 2026, in the total amount of $To Be Determined, be approved as submitted. 3. That the Depository Report for the month of June 2026, be approved as submitted. 4. That the Depository Report for the month of July 2026, be approved as submitted. 5. That the Tax Collector’s Report for the month of June 2026, be approved as submitted. 6. That the Tax Collector’s Report for the month of July 2026, be approved as submitted. 7. That the Activity Statements received for approval in the months of July and August 2026, be approved as submitted.
Recommended Motion(s):
Motion to approve all Monthly Financial Reports as presented.
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11.B. Exemption of Harry E H Damerow III from real property taxes.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to exempt Harry E H Demerow III from the payment of real property taxes for a period of five (5) years that become due on or after June 22, 2026, per the Pennsylvania Department of Military and Veterans Affairs ruling for Disabled Veterans through the State Veterans' Commission.
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11.C. Approval of the Annual Applications from Booster Clubs and Support Organizations.
Recommended Motion(s):
Motion that the Annual Applications received from the following Booster Clubs and Support Organizations for the 2026-2027 fiscal year, be approved:
Choral Parents of Hempfield Area Association;
Hempfield Theatre Parent Company;
Hempfield Area Boys' Volleyball Parents Association.
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11.D. Approval to purchase and pay for new Hot Food Wells.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to purchase and to pay for the purchase of new Hot Food Wells for the Kitchen at West Hempfield Elementary School from Douglas Equipment in the amount of $13,888.00 to be paid through the Food Service Fund.
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11.E. Approval to extend the current Agreement with CSM Consulting, Inc.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to extend the current Agreement with CSM Consulting, Inc. for E-Rate Compliance Services for the base amount of $5,500.00 for the period of July 1, 2026 through June 30, 2027.
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11.F. Approval to extend the current Agreement with DQE Communications.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to extend the current Agreement with DQE Communications for Cloud Storage Services in the Grand Total Amount of $45,120.00 ($960.00 X 47 months) for the period of August 1, 2026 through June 30, 2030.
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11.G. Approval to extend the lease Agreement with Merakey Pennsylvania.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to extend the current lease Agreement with Merakey Pennsylvania for the Crossroads Program located in the former East Hempfield Elementary School in the monthly lease amount of $15,000.00 for the term of September 1, 2026 to August 31, 2029.
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11.H. Approval to advertise the sale of an old District Dump Truck.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to advertise for the sale of one (1) old District Dump Truck (2011 Dodge).
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11.I. Approval to accept and expend the Grant Award for EdLeader Promise/Future-Driven Schools.
Recommended Motion(s):
Motion that approval be given to accept and to expend the Grant Award for EdLeader Promise/Future-Driven Schools in the amount of $10,500.00 received from The Grable Foundation during the 2026-2027 fiscal year.
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12. ATHLETICS - M. Alfery (Chair), V. DeAugustine, D. Graft
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13. BOARD SAFETY & SECURITY - M. Alfery (Chair), T. Miller, L. Stevens
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14. TECHNOLOGY - J. Bretz (Chair), M. Alfery, T. Miller, J. Stape
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15. SCHOOL BOARD - Jerry Radebaugh (Pres.), Dr. Scott Learn (VP)
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15.A. Approval of the Agreement and Release between Hempfield Area School District and the parents of student #910596.
Recommended Motion(s):
Motion to approve the Agreement and Release between Hempfield Area School District and the parents of Student #910596.
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16. COMMITTEE REPORTS
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1. District Safety & Security - Lindsay Stevens 2. Drug Awareness & Prevention - Mr. Mike Alfery 3. Foundation Funds - Dr. Scott Learn 4. Greensburg-Hempfield Library - Mrs. Jennifer Bretz 5. Central Westmoreland Career & Technology Center - Dr. Scott Learn 6. Westmoreland Intermediate Unit - Mrs. Jennifer Bretz |
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17. HEARING OF CITIZENS (Non-Agenda Items)
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18. MEETING CLOSING
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18.A. Adjournment
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