July 21, 2026 The Voting Meeting will immediately follow the 6:00 pm COW - South Eastern School District Voting Meeting - July 21, 2026
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1. CALL TO ORDER/OPENING EXERCISES
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1.A. Roll Call
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2. SUPERINTENDENT'S REPORT
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3. PRESENTATIONS - none
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4. COMMENTS FROM STUDENT REPRESENTATIVES - none
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5. PUBLIC COMMENT ON AGENDA RELATED ITEMS
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6. APPROVAL OF MINUTES
Description:
The minutes of June 16, 2026 are presented for approval.
Attachments:
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7. APPROVAL OF AGENDA
Description:
It is recommended that the agenda be approved, as presented.
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8. COMMENTS FROM THE BOARD
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9. CONSENT AGENDA - ROLL CALL
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10. CONSENT - SCHOOL RELATED PROGRAMS
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10.A. Use of School Facilities
Description:
It is reported the the attached Use of Facility requests have been approved.
Attachments:
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10.B. Enrollment - no report
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11. CONSENT - BUSINESS OPERATIONS
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11.A. Financial Reports
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Recommend motion to approve the following reports:
Receipts Ledger Condensed Board Summary Report Budget to Actual Treasurer's Report |
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11.B. Bills List
Attachments:
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11.C. Commonwealth Funds
Attachments:
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11.D. *Major Purchases
Attachments:
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11.E. Special Purpose Funds Report
Attachments:
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12. CONSENT - COMMITTEE REPORTS TO THE BOARD
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12.A. LIU - no report
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12.B. YCST - no report
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12.C. COW - no report
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12.D. District Safety Meeting - July 13, 2026
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12.E. Executive Sessions
Description:
There was an Executive Session for legal, property, personnel, and student related matters held on June 16, 2026 via in-person communication.
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13. ACTION AGENDA
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14. ACTION - BUSINESS OPERATIONS
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14.A. Budget Transfers
Description:
It is recommended that the attached Budget Transfers be approved.
Attachments:
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14.B. Pyramid Healthcare Agreement - Soaring Heights School
Description:
Recommend approval of agreement with Pyramid Healthcare, Inc. t/d/b/a Soaring Heights School to provide educational services for special education students when requested by the South Eastern School District for $357.00 per day plus an addendum of $153.00 per day for paraprofessional support services, if needed, effective June 1, 2026 - July 31, 2027.
Attachments:
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14.C. High Roads School Agreement
Description:
Recommend approval of the agreement with Specialized Education of Pennsylvania, Inc. for High Road School of East York and High Road School of Southern York for four guaranteed slots at $80,640 per slot plus four aides at $42,300 per aide, totaling $491,760.00 for the 2026-2027 school year.
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14.D. Red Lion Bible Transportation Agreement
Description:
Recommend approval of the agreement with Red Lion Bible Church and Christian School for transportation cost of $282.20/day (includes fuel) for 175 days, totaling $49,385.00 for the 2026-2027 school year to transport South Eastern School District students as required by law.
Attachments:
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14.E. Heartland Payment Systems
Description:
Recommend approval of the proposal provided by Heartland School Solutions for the food service POS system subscription, totaling $5,457.00 for the 2026-2027 school year. The proposal includes a one-time district migration cost of $3,897.00 to transition from Nutrikids to their updated Mosaic POS system. This includes the data migration and three days of training.
Attachments:
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14.F. KD Auditorium Project Transfer
Description:
Recommend approval to transfer the total cost of the Set in Stone by Krone proposal, $42,000.00, from the Capital Reserve Fund to the General Fund for the rework and epoxy flooring of three(3) sections of the Kennard-Dale High School Auditorium. Transferring the proposal to the General Fund ensures all related expenditures are accounted for within the same fund, providing clear and accurate tracking of project costs.
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14.G. *SEMS and SEIS Door Hardware - Safety and Security
Description:
Recommend approval of the Set In Stone by Krone proposal for safety and security door and hardware upgrades to the South Eastern Middle School and South Eastern Intermediate School, totaling $34,600.00, utilizing NCPA contract number 02-139.
Attachments:
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15. ACTION - OTHER BUSINESS
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15.A. Travel Authorization/Professional Development
Description:
Recommend motion to approve the attached Travel Authorization/Professional Development for District staff.
Attachments:
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15.B. Field Trips - none
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15.C. Donation
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Constellation awarded Kennard-Dale High School a $10,000.00 grant for the Career and Employment Connections program for student transportation to off-site career exploration experiences. Acceptance of this grant is recommended.
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15.D. LIU Joint Authority Capital Project
Description:
It is recommended that the Lincoln Intermediate Unit Joint Authority Capital Project for York Learning Center be approved.
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16. ACTION - PERSONNEL
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16.A. *Resignations
Description:
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16.B. *Appointments
Description:
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16.C. Tenure
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Following the satisfactory completion of three years of service as a Temporary Professional Employee in the South Eastern School District, nine (9) staff members have earned tenure status. It is recommended that their status as tenured Professional Employees be recognized:
Broadway, Savannah Brooks, Cara Hamberger, Lydia High, Janelle Innerst, Sequoia Madonna, Sarah Plotkin, Hannah Snelbaker, Jacob Wolfe, Madison |
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16.D. *Extracurricular Positions
Description:
It is recommended that the following individuals be appointed to the extracurricular position listed with compensation rates as determined by the Collective Bargaining Agreement with the District discretion to reduce, pro-rate or cancel payment if the season or activity is delayed or cancelled: *Pending receipt of legally required employment paperwork
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16.E. Game Help
Description:
It is recommended that the following appointments for Game Help be approved for the 2026-2027 school year:
Bailey, Cody Eaton, Aaron Halterman, Jeffrey Herbert, William Lighty, Katie Schaeffer, Frank Snyder, Kenneth *It is recommended that all staff holding extracurricular contracted positions be board approved as game help for the 2026-2027 school year. |
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16.F. Long-Term Substitute Teacher
Description:
It is recommended that Cheryl Wrisk, of New Freedom, Pennsylvania, be appointed as a long-term substitute teacher for the sabbatical leave of Brian Brennemen, a Teacher at South Eastern Intermediate School, at an annual salary of $60,000 (pro-rated), effective July 29, 2026, through January 19, 2027. (Bachelors - Step 1) (Grades 4-8; All subjects 4-6, Social Studies 7-8) (Wilson College).
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16.G. Employee Handbooks
Description:
It is recommended that the following employee handbooks be approved:
Teacher Handbook 2026-2027 Support Staff Handbook 2026-2027 |
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17. ACTION - POLICIES FOR REVIEW/APPROVAL - none
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18. MEETINGS
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2026 Meeting Dates and Times
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19. PUBLIC COMMENT ON NON-AGENDA RELATED ITEMS
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20. ADJOURNMENT
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