April 25, 2023 Mountain Time - Study Session and Business Meeting
| Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 
                
            
             
                    
                                        1.  
                    STUDY SESSION – OPEN MEETING - 4:00 p.m.
        Description: 
The Board may engage in discussion, provide administrative direction, or take other action on any of the study session agenda items listed below.     
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             1.A. Portrait of a Graduate Follow-Up 
        Speaker(s): 
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools; and Ms. Carolyn Gough, Administrator of Teaching & Learning     
    
        Description: 
 
                            Information and discussion on Portrait of a Graduate proposals for consultants. Desired outcome: Board members will discuss the proposals with a vote in the business meeting. | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             1.B. Calendar Committee Recommendations for 2024-25 
        Speaker(s): 
Dr. Michael Anderson, Associate Superintendent; and Mr. Caleb Olson, Consultant, Planning & Enrollment     
    
        Description: 
 
                            Presentation on recommendations by the District Calendar Committee for the 2024-25 school year; seeking Board of Education approval to survey the public regarding school calendars for the 2024-25 school year as required in administrative policy D207 Calendar Development. Desired outcome: Board members will review the calendars and give staff direction for next steps. | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             1.C. Review of Updates to Board Policy E404 Safety and Security 
        Speaker(s): 
  Ms. Niki George, Board First Vice President     
    
        Description: 
 
                            Review of updates to the Board’s Ends Policy focusing on safety and security prior to potential approval in the business meeting. Desired outcome: Board members will review the proposed policy revisions prior to a vote in the business meeting.
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             1.D. Exception Request to Administrative Policy AA414 Student Overnight Travel 
        Speaker(s): 
Mr. Brad Sorensen, Administrator of Schools; and Mr. Todd Quarnberg, Principal, Herriman High School     
    
        Description: 
 
                            Overnight travel exception request by Herriman High School as required by policy. Desired outcome: Board members will discuss the exception request with direction to staff. | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        2. JORDAN YOUTH SYMPHONY (6:10 – 6:25 p.m. in the JATC South Foyer)                 
                    
        Description: 
Under the direction of Eric Perkins, Oquirrh Hills Middle School; Keith Davis, Copper Mountain Middle School; and Jennifer Clark, Mountain Creek Middle School. The Jordan Youth Symphony is an audition symphony chosen primarily from the middle school band and orchestra programs in Jordan School District.      
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.  
                                            GENERAL SESSION – OPEN MEETING - 6:30 p.m. | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.A. Flag Ceremony & Pledge of Allegiance                 
                    
        Speaker(s): 
Parker Quinney, 7th Grade SBO Student Council Representative     
    
        Description: 
Flag Ceremony conducted by West Jordan Civil Air Patrol Color Guard 
                            Pledge by SBO from West Jordan Middle School  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.B. Reverence                 
                    
        Speaker(s): 
Cini McIntyre, Student Body Officer Co-chair     
    
        Description: 
Student Body Officer, West Jordan Middle School     
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.C. Celebrating West Jordan Middle School                 
                    
        Speaker(s): 
West Jordan Middle School Student Officers: Katie Tang, 9th Grade Student Body Chair; Grace Hall, 9th Grade Student Body School Spirit Leader; Chandler Newman; 8th Grade Student Body Chair; Vina Ngo, 9th Grade Student Body Historian; Anna Coe, 7th Grade S     
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.D. Resolutions of Appreciation 
                    
        Description: 
 
                            Resolutions of Appreciation in tribute to former Jordan School District employees who have passed away. Whereas, dedicated service to Jordan School District was faithfully and effectively performed; Whereas, they consistently and conscientiously executed their responsibilities with integrity, honesty and loyalty; Be it Therefore Resolved: That the Jordan School District Board of Education and District Administration declare appreciation for the outstanding service that was performed in the cause of public education and hereby express our sorrow at the death of these valued friends: 
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.E. Recognitions                 
                    
        Speaker(s): 
Presented by Sonja Delaney, Director, Cammy Whitchurch, Associate Director,  and Ann Howden, Awards Specialist	     
    
        Description: 
Region 6 PTA Awards     
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        3.F. Superintendent’s Recognitions                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        4. Public Comments                 
                    
        Description: 
The Board will take public comments on items not listed on the agenda in accordance with policy GP110 Public Participation at Board Meetings: 
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        5. General Business - Motion to Approve Consent Agenda Items                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        5.A. Board Minutes                 
                                            
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        5.B. 2022-23 School LAND Trust Plan Amendment for Hidden Valley Middle School                  
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        5.C. Teacher and Student Success Act (TSSA) Plans for 2023-24                   
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        5.D. School LAND Trust Plans for 2023-24                   
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6. General Business - Motion to Accept Consent Agenda                   
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6.A. Expenditures                 
                                            
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6.B. Financial Statements                 
                                            
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6.C. Personnel – Licensed and Education Support Professionals                 
                    
        Description: 
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6.D. Recommendation to Issue Certificates for Home Instruction                 
                    
        Description: 
 
                            It is recommended that the students whose parents have filed affidavits with the Jordan School District Department of Planning and Student Services pursuant to Utah Code 53G-6-204 be issued certificates excusing them from attending public school. 
 
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        6.E. Non-compliance Report                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7. Bids                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7.A. Mountain Ridge High School - HP Chromebooks & Licenses                  
                    
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to upgrade HP Chromebooks and Google licenses for students. Total awarded expenditure: $148,072.00. Source of funding: TSSA - Student Technology Funds.
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7.B. Custodial Services - Refinishing & Repair of Wood Floors                  
                    
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to provide refinishing and repair of wood floors at schools throughout the District. Approximate expenditure: $325,000.00 over five (5) years. Source of funding: Floor Finishing Budget.
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7.C. Facility Services - Rooftop Unit Replacement at Oquirrh Hills Middle School                  
                    
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to replace the existing rooftop units. Total awarded expenditure: $83,665.00. Source of funding: Districtwide Heating & Cooling Budget.
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7.D. Facility Services – Carpet Replacement at JATC North                  
                    
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to replace the original carpet at JATC North Campus buildings. Total awarded expenditure: $203,203.54. Source of funding: District Capital Carpet/Flooring.
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        7.E. Teaching & Learning – Consulting Services for Portrait of a Graduate and Districtwide Strategic Plan                 
                    
        Description: 
Discussion and possible action to approve bid to provide consulting services for Portrait of a Graduate and Districtwide Strategic Plan. Total awarded expenditure: To be determined by the Board of Education. Source of funding: To be determined.
 
                            
  | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        8. Special Business Items                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        8.A. BUDGET HEARING: Recommendation to Approve Amended Budget for the 2022-23 Fiscal Year                 
                    
        Speaker(s): 
Mr. Bryce Dunford, Chair, Finance & Audit Advisory Committee; and Mr. John Larsen, Business Administrator     
    
        Description: 
 
                            
 
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        8.B. Recommendation to Approve Proposed Revisions to Board Policy E404 Safety and Security                 
                    
        Speaker(s): 
Ms. Niki George, Board First Vice President      
    
        Description: 
Recommendation and possible action to approve proposed revisions to Board Policy E404 Safety and Security.
 
                            
 
        Attachments:
         ()
             
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        9. Information Items                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        9.A. Superintendent’s Report                 
                    
        Speaker(s): 
Dr. Anthony Godfrey, Superintendent of Schools     
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        10. Discussion Items                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        10.A.   Committee Reports and Comments by Board Members                 
                    
        Description: 
Board members may report on Board Advisory Committees as well as Board, District or Community Affiliated Committees to which they are appointed. 
                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        11. Motion to Adjourn to Closed Session                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.  
                                            POTENTIAL CLOSED SESSION | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.A. Character and Compentence of Individuals (Peronnel)                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.B. Property                  
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.C. Potential Litigation                  
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.D. Negotiations                 
                                             | 
    ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
            
             
                    
                                        12.E. Security                 
                                             |