September 28, 2026 at 6:00 PM - Regular School Board Meeting
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1. Call to Order
Agenda Item Type:
Action Item
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1.1. Roll Call of Members/Determine Quorum
Agenda Item Type:
Action Item
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1.2. Additions or Corrections to Agenda
Agenda Item Type:
Action Item
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1.3. Acceptance of Agenda
Agenda Item Type:
Action Item
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2. Action On the Minutes
Agenda Item Type:
Action Item
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2.1. Corrections to and Approval of Minutes
Agenda Item Type:
Action Item
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3. Status of District Funds
Agenda Item Type:
Action Item
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3.1. Treasurer's Report
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
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4. Consideration of Claims
Agenda Item Type:
Action Item
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4.1. List of Claims
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
Treasurer/Superintendent
Attachments:
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5. Visitors
Agenda Item Type:
Action Item
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5.1. Recognition of Visitors and Guests
Agenda Item Type:
Action Item
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6. Open Forum
Agenda Item Type:
Action Item
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7. Recognitions
Agenda Item Type:
Action Item
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8. Communications
Agenda Item Type:
Action Item
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9. Old Business
Agenda Item Type:
Action Item
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9.1. Second Reading of Policy 423
Agenda Item Type:
Action Item
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10. New Business
Agenda Item Type:
Action Item
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10.1. School Board Recognition Month Proclamation
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 640 Board of Education approve the Resolution as follows:
WHEREAS, Independent School District 0640 Wabasso Public School Administration recognizes the importance of public education in our community; and
WHEREAS, Independent School District 0640 Wabasso Public School Administration appreciates the vital role played by those individuals who, as local school board members, establish policies to ensure an efficient, effective school system; and
WHEREAS, school board members serve as a voice that enables our community to preserve local management and control of our public schools; and
WHEREAS, school board members are charged with representing our local education interests to state and federal governments and ensuring compliance with state and federal laws; and
WHEREAS, school board members selflessly devote their knowledge, time and talents as advocates for our schoolchildren;
WHEREAS, local school board members are strong advocates for public education and responsible for communicating the needs of the school district to the public and the public's expectations to the district;
WHEREAS, Minnesota school board members help Minnesota kids rise;
NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED, that Independent School District 0640 Wabasso Public School Administration recognizes and salutes the members of the Independent School District 0640 School Board by proclaiming September 2026 as School Board Recognition Month.
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10.2. Accept and Approve Donations Received
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 640 Board of Education accept and approve the donations received during the month of September as follows:
8/25/26 Wabasso Lions $1,500.00 Backpack program;
8/27/26 MN Assoc of Agricultural Educators $666.66 D. Woodford's Meat Cutting class;
9/2/26 RSS Group International Inc $50.00 for FFA; Wanda State Bank $50.00 for FFA; Wabasso Diesel Service $100.00 for FFA; Wabasso Plumbing & Heating $500.00 for FFA; Allen Zollner $100.00 for FFA; Daktronics $200.00 for FFA; Aghand LLC $150.00; for FFA; Meadowland Farmers Coop $500.00 for FFA; Lucan Pretzel Days $250.00 for FFA; C4th Bar $300.00 for FFA;
Zoog's Small Engine $100.00 for FFA; Country Enterprises $250.00 for FFA; Manthei Insurance Agency $100.00 for FFA; Kibble Equipment $500.00 for FFA; Highwater Ethanol $2,000.00
for FFA; Olson Chevrolet $250.00 for FFA; Jenniges Gas & Diesel $750.00 for FFA; Integrity Bank Plus $100.00 for FFA; 9/18/26 Schmiesing Flower Farm $50.00 for FFA; Lightfoot Heating & Cooling $125.00 for FFA; Schult Homes $500.00 for FFA; Knott's Corner $100.00 for FFA; Granite Rock Ins Agency $250.00 for FFA; Farmward Cooperative $500.00 for FFA; Weltsch Equipment $500.00 for FFA; and
9/14/26 Haase's Meat Market $50.00 for Student Council/HS students Homecoming
9/16/26 Wabasso Lions $750.00 for Student Council/HS students Homecoming; Jenniges Gas & Diesel $100.00 for Student Council/HS students Homecoming; Salfer's $100.00 for Student Council/HS students Homecoming; Ziggy's $75.00 for Student Council/HS students Homecoming; EnvyUs $20.00 for Student Council/HS students Homecoming; Wabasso C-Store 2 pizzas for Student Council/HS students Homecoming; Wabasso Booster Club $1,537.36 for Student Council/HS students Homecoming; Culver's 10 Value baskets for Student Council/HS students Homecoming
9/16/26 Arvig $411.00 District - Programs of Distinction
Discussion:
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10.3. Set Truth in Taxation Hearing Date and December School Board Meeting Date
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 0640 Board of Education set the Truth-in-Taxation Hearing date for December ___, 2026 at 6:00 p.m. and the regular December School Board meeting immediately following.
Discussion:
Minnesota's Truth in Taxation Law requires school districts, cities and counties to provide a "Truth in Taxation" public hearing (including a specific public notice) before adopting a tax levy for the following year. This hearing must be held after November 24, 2026 and no later than December 28, 2026. The certification of compliance must be held on or before and December 28, 2026. This hearing includes a presentation about the current budget and proposed tax levies.
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10.4. Tax Levy Limitation and Certification Report 2026 Payable 2027
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 640 Board of Education approve the Levy Limitation and Certification Report 2026 payable 2027 at the maximum amount permitted by law.
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10.5. Call For Bids Snow Removal
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 640 Board of Education post the Call For Bids for Snow Removal for the 2026-2027 school year as presented with bid deadline set as October 19, 2026.
Attachments:
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11. Personnel
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Action Item
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11.1. Hire Assistant Cross Country Coach
Agenda Item Type:
Action Item
Recommended Motion(s):
Be it Resolved that the ISD 640 Board of Education hire Aaron Struntz as the Jr High Cross Country Coach for the 2026 season. Mr. Struntz will be placed on Step 1 of the Schedule B Extracurricular schedule of the WEA Contract with a salary of $2,576.50
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12. Reports
Agenda Item Type:
Action Item
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12.1. Board Committee Reports
Agenda Item Type:
Action Item
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12.2. Principal Report
Agenda Item Type:
Action Item
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12.3. Superintendent Report
Agenda Item Type:
Action Item
Attachments:
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13. Informational Items
Agenda Item Type:
Action Item
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14. Adjournment
Agenda Item Type:
Action Item
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