March 11, 2026 at 6:30 PM - Regular School Board Meeting
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A. If ADA accessibility is needed to attend this meeting, please contact the District Office at 435-734-4800 before 4:00 p.m. the day prior to the meeting.
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B. Work Session - 5:30 p.m.
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B.1. Facilities Discussion
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B.2. Superintendent Interview Schedule
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C. Administrative - 6:30 p.m.
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C.1. Call to Order
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
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C.2. Reverence
Presenter:
Tiffani Summers, Board Member
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C.3. Flag Salute/Pledge of Allegiance
Presenter:
Steve Carlsen, Superintendent
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C.4. Recognitions
Presenter:
Jamie Kent, Public Information Officer
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C.4.a. BRHS FFA
Attachments:
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C.4.b. SEE Awards:
S (Strengthen PLCs) - Christyn Kendrick - North Park Instructional Coach E (Expand Student Connections) - Jason Bingham - BEHS CTE Teacher E (Elevate Employee Appreciation) - Jenny Anderson - BRHS Principal's Secretary |
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D. Approval of Agenda - 6:45 p.m.
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E. Public Comment - 6:50 p.m.
Those individuals who would like to speak to the Board should read the guidelines and complete the sign-up document located at the door. At the discretion of the Board President, public comment may be permitted at any point during the Board meeting. |
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F. Action Items - 7:20 p.m.
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F.1. Approval of College and Career Readiness Counseling Program (CCRCP)
Presenter:
Ben Wiley, CTE Director
Attachments:
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F.2. Approval of Amendment to McKinley 2025-26 TSSA Plan
Presenter:
Heidi Jo West, Assistant Superintendent of Elementary Teaching & Learning
Attachments:
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F.3. Approval of Negotiations Team
Presenter:
Coerina Fife, Executive Director of Personnel and Title IX
Attachments:
()
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F.4. Approval of Private Donation over $50,000
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
Attachments:
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F.5. Approval of Request for Matching Funds for Private Donation to BRHS
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
Attachments:
()
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F.6. Approval of Purchase of Real Estate
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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F.7. Approval of Lease Agreement
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
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G. Information Items - 7:50 p.m.
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G.1. Monthly Financial Report
Presenter:
Neil Stevens, Business Administrator
Attachments:
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G.2. Board Committee Reports
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G.2.a. Student Board Member Report
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G.3. February Employee Appreciation
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G.3.a.
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H. Policy Review - 8:05 p.m.
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H.1. Policy to Delete
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H.1.a. Policy 5240 Appeals of Student Government Organizations (Use Policy 5350 Student Complaints-Resolution)
Attachments:
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H.2. Policies with No Changes
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H.2.a. Policy 1250 Professional Learning Communities
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H.2.b. Policy 2110 Solicitation of Employees
Attachments:
()
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H.2.c. Policy 2120 School Merchandising
Attachments:
()
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H.2.d. Policy 2140 Inventory
Attachments:
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H.2.e. Policy 2172 Buildings & Grounds: Energy
Attachments:
()
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H.2.f. Policy 2200 Vandalism, Destruction, or Loss of School Property
Attachments:
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H.2.g. Policy 5020 Out-of-State Students
Attachments:
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H.2.h. Policy 5226 Activity Disclosure Statements
Attachments:
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H.2.i. Policy 5275 Title IX Sexual Harassment
Attachments:
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H.2.j. Policy 6010 Visitors to Schools
Attachments:
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H.2.k. Policy 6020 Relations with Parent/Community Groups
Attachments:
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H.2.l. Policy 6030 Relations with Law Enforcement Agencies
Attachments:
()
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H.3. First Reading
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H.3.a. Policy 1240 Emergency Closing of Schools
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H.3.b. Policy 2130 Capitalization
Attachments:
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H.3.c. Policy 2145 Restrictions on Internet Access
Attachments:
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H.3.d. Policy 4060 High School Graduation Requirements
Attachments:
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H.3.e. Policy 4085 Students Released to Attend Technical Colleges
Attachments:
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H.3.f. Policy 4120 Community Adult High School
Attachments:
()
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H.3.g. Policy 5285 Detention of Students After School Hours
Attachments:
()
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H.3.h. Policy 5290 Prohibited Substances
Attachments:
()
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H.4. Second Reading
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H.4.a. Policy 2045 Fraud
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H.4.b. Policy 3018 Military Leave
Attachments:
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H.4.c. Policy 3035 Employee Criminal Background Checks and Personal Reporting of Arrests and Convictions
Attachments:
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H.4.d. Policy 4059 Focused Graduation Pathway
Attachments:
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H.4.e. Policy 4075 Earning Credit
Attachments:
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H.4.f. Policy 5010 Admissions Eligibility Requirements
Attachments:
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H.4.g. Policy 5054 Prohibited Food Additives
Attachments:
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H.4.h. Policy 5063 Automated External Defibrillator (AED)
Attachments:
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H.4.i. Policy 5306 Children's Internet Protection Act
Attachments:
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H.4.j. Policy 5370 Student Handbooks
Attachments:
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I. Board Discussion Items - 8:15 p.m.
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I.1. Legislative Update
Presenter:
Steve Carlsen, Superintendent
Attachments:
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I.2. Board Graduation Assignments
Presenter:
Tiffani Summers, Board President
Attachments:
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J. Consent Items - 8:25 p.m.
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J.1. Minutes
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J.2. Claims
Attachments:
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J.3. Personnel
Attachments:
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J.4. Approval of Child Nutrition Freezer Purchase
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J.5. Approval of Discovery CMGC Contract
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J.6. Approval of Tremonton Elementary CMGC Contract
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J.7. Approval of Tremonton Elementary Architect Contract
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K. Suggestions for Future Board Meetings - 8:30 p.m.
Attachments:
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L. Upcoming Events 8:35 p.m.
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L.1. BEHS Graduation - Tuesday, May 26, 2026 at 6:00 at Weber State University
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L.2. BRHS Graduation - Wednesday, May 27, 2026 at 8:00 pm at BRHS
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L.3. Sunrise Graduation - Thursday, June 11, 2026 at 6:00 pm at BEHS
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M. Board Handbook
Attachments:
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N. Closed Session to Discuss Purchase, Exchange, or Lease of Real Property - 8:40 p.m.
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O. Closed Session to Discuss the Character or Professional Competence of an Individual - 9:15 p.m.
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P. Adjournment - 10:00 p.m.
The next meeting of the Board of Education will be held on Wednesday, April 8, 2026, with a Work Session at 5:30 and a Regular Session at 6:30 p.m., at the Independent Life Skills Center, 960 S Main St, Brigham City, Utah. |