November 18, 2024 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        3.1. Fall Athletics                 
        Presenter: 
Matt Hanson, Athletics Director     
        Description: 
News Spotlights WCCO - Shakopee Girls Swim & Dive WCCO - Shakopee Football (4-minute mark) Kare 11 - TruStone Financial Play of the Week (Week #6) MN Wild Dream State - Shakopee Spotlight, Hockey Day MN Hub News Podcast - Led by Bill Schleper Education Forward Pages 8-9 of the Fall 2024 Issue The following athletes will be recognized along with fall accomplishments from each team, and highlights of the football season (presently in motion) by Captains from the Shakopee Football Team. Cross Country Kyle Messner Owen Stuwe Girls Swimming/Diving Abby Beckman Miranda Francois Maddy Hanson Grace Krautkremer Ellie Leisure Haylee Quern Karlie Schumacher Genessa Sentyrz Lexi Tippie Olivia Wimberger Arianna Zelen 
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT ITEMS                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
Acceptance of Retirement. The following employee has submitted a letter of retirement from her position. 
 Recommended Action:Accept the retirement and thank her for her service to the district.Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Approval of Non-Certified Contract for the 2024/25 School Year. 
 Recommended Action: Approve the non-certified contract for the 2024/25 school year as presented. Approval of Long-Term Substitute Contract. 
 Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Termination of Employee. The district is recommending the termination of a probationary employee Jaylen Vargas a Custodian at the District Office /Tokata Learning Center. The termination was effective 10/31/2024. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Termination of Employee. The district is recommending the termination of a probationary employee Nicholas Luce a Paraeducator at the High School. The termination was effective 10/25/2024. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Approval of Co-Curricular Assignments. 
 Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. Approval of School Board Meeting Minutes                 
        Description: 
Recommended Action Approve minutes of the October 28, 2024 School Board Business Meeting and November 4, 2024 School Board Leadership Development Session as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same                 
        Description: 
Recommended Action Approve the bills and authorize to pay same as presented. 
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                                        6.4. Approval of Wires Report                 
        Description: 
Recommended Action Approve the wires report as presented. 
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                                        6.5.  Minnesota State High School League's (MSHSL) Form and B of Foundation Grant                 
        Description: 
Recommended Action: Approve Form A and Form B of the MSHSL grant so that the district may receive funds to offset student activity fees.      
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                                        6.6. Storm Pool Facilities Lease                  
        Description: 
Recommended Action: Approve the 9-month lease agreement for East and West Middle Schools (2024-25 school year).     
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                                        7. ACTION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.1. Donations                 
        Description: 
Recommended Action: Approve the resolution to accept district donations as presented.     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.2. Acceptance of FY24 Audit Report                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance     
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                                        8. INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8.1. Secondary Math Curriculum Implementation Update                 
        Presenter: 
Sarah Wehrenberg, Assistant Director of Learning, Teaching & Equity     
        Description: 
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                                        8.2. Achievement & Integration Plan Approval                 
        Presenter: 
Ray Betton, Learning, Teaching & Equity Supervisor, Equity     
        Description: 
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                                        8.3. Communications Annual Update                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development     
        Description: 
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                                        9. ACTION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.1. American Indian Education Grant Approval                 
        Presenter: 
Justyne Vogel, American Indian Education Coordinator     
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                                        9.2. Course Approvals                 
        Presenter: 
Sarah Wehrenberg, Assistant Director of Learning, Teaching & Equity     
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                                        9.3. Approval of Sweeney Playground Project                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance     
        Description: 
Sweeney Playground Renovation Total Cost = $385,152.70 Less donation of $8,000 for shade trees expected from Sweeney PTO. LTFM portion of cost = $52,841.20 Operating Capital portion of cost = $332,311.50 
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                                        9.5. Annual Resolution Establishing Combined Polling Places                 
        Presenter: 
Mike Redmond     
        Description: 
Resolution     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.7. 2025-26 School Year Calendar Update                 
        Presenter: 
Mike Redmond     
        Description: 
Recommendation: Move the professional development day on May 1, 2026 to May 8, 2026 to accommodate the National Speech Meet that would be hosted at Shakopee High School.   District Calendars | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        10. INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        10.1. Student School Board Members - Progress Update                 
        Presenter: 
Shaunya Kumar      
        Description: 
Goals Resource     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        12. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES                 
        Description: 
2024 School Board Meeting Calendar November District E-Newsletter Athletics & Activities Latest Shakopee Chamber Biz Buzz Latest City of Shakopee News 2024/25 School Year Hub 2024/25 School Year Calendar Nov 19 - Canterbury Park B&E Academy Champion Signing Event, 3:30pm Nov 21 - Coffee with the Superintendent - Native Pride Student Event, 10am, Shakopee High School Guys & Dolls! Various E-5 PTO Meetings and Parent/Guardian Conferences with Teachers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        13. ADJOURNMENT                 | 
 
  
  
 