July 29, 2024 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        3.1. Spring Athletics                 
        Presenter: 
Matt Hanson, Athletics Director     
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                                        3.2. State Tournament Participants; Boys Volleyball State Tournament Champions (Emerging Sport Status)                 
        Presenter: 
Matt Hanson, Athletics Director     
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                                        3.3. June 20, 2024 Reunification Training Exercise                 
        Presenter: 
Jim Miklausich, Assistant Superintendent     
        Description: 
Highlights     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT ITEMS                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
Acceptance of Retirement. The following employee has submitted a letter of retirement from her position. 
 Recommended Action:Accept the retirement and thank her for her service to the district.Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Approval of Certified Contracts for the 2024/25 School Year. 
 Recommended Action: Approve the certified contracts for the 2024/25 school year as presented. Approval of Non-Certified Contract for the 2024/25 School Year. 
 Recommended Action: Approve the non-certified contract for the 2024/25 school year as presented. Approval of Unaffiliated Contracts. 
 Recommended Action: Approve the Unaffiliated Contracts. Approval of Long-Term Substitute Contract. 
 Recommended Action: Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Termination of Employee. The district is recommending the termination of employee Christopher Mattson a Custodian at the High School. The termination was effective 7/11/2024. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Approval of Co-Curricular Assignments. 
 Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. Approval of  School Board Meeting Minutes                 
        Description: 
Recommended Action Approve minutes of the June 24, 2024 School Board Business Meeting as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same                 
        Description: 
Recommended Action Approve the bills and authorize to pay same as presented. 
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                                        6.4. Approval of Wires Report                 
        Description: 
Recommended Action Approve the wires report as presented. 
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                                        6.6. Overnight Field Trip Request - Boys High School Baseball                 
        Description: 
Recommended Action: Approve the overnight field trip request as presented.     
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                                        7. INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.1. Legislative Update-- Representative Ben Bakeberg                 
        Presenter: 
Jeff Smith (intro), Representative Ben Bakeberg     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.2. Safe Schools, Safe Communities - District Steering Committee Latest Updates                 
        Presenter: 
Jim Miklausich, Assistant Superintendent     
        Description: 
Presentation Additional Support: Tracy Courneya, Health Services Supervisor Canon Christianson, District Crisis & Safety Coordinator Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.3. 2024 Annual Leadership Retreat                 
        Presenter: 
Jim Miklausich, Assistant Superintendent     
        Description: 
Presentation     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.4. School Board Election Update                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development     
        Description: 
Online Resources     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8. ACTION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8.1. 2024/25 Handbooks                 
        Presenter: 
Jim Miklausich, Assistant Superintendent     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8.2. Special School Board Meeting-- Canvassing Election Results                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development     
        Description: 
Requested Action: Approve the scheduling of a Special School Board Meeting, which will be added to the 2024 School Board Meeting Calendar to meet requirements necessary for canvassing election results from the November 5, 2024 General Election. The Special Meeting will be held on Wednesday, November 13, 2024 at the District Office (Board Room) at 7:00AM . Canvassing related to the School Board Election and Renewal of the Existing Capital Projects Levy must be completed 3 to 10 days after the General Election. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9. INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.1. Capital Projects Levy Renewal Update                 
        Presenter: 
Mike Redmond     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        10. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES                 
        Description: 
2024 School Board Meeting Calendar Athletics & Activities - Fall Sports Registration Now Open 
 Latest Shakopee Chamber Biz Buzz Latest City of Shakopee News Rhythm on the Rails - District Booth/School Board Attendance, Most Wednesdays through August Night to Unite - August 6, Various Locations Wake Up Shakopee - Academies of Shakopee, August 7 (8:30AM) Summer Programs - End in early August August 14 & 15 Kinder Kamp 2024/25 School Year Hub 2024/25 School Year Calendar Summer Community Meals | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        12. ADJOURNMENT                 | 
 
 