June 24, 2024 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR SMITH
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2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
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3. SABER PRIDE
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3.1. Class of 2024 Student School Board Member - Aaditya Paranjape
Presenter:
Jeff Smith
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4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED
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5. PUBLIC COMMENT
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Maximum time for public comment is a total of 15 minutes. Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.
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6. CONSENT ITEMS
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6.1. Personnel Items
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Acceptance of Resignations
The following employees have submitted a letter of resignation from their position.
Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Termination of Probationary Employee. The district is recommending the termination of probationary employee Danielle Godwin a Food Service Worker at Red Oak Elementary School. The termination was effective 5/10/2024. Recommended Action: Approve the termination of the above employee. Termination of Employee. The district is recommending the termination of employee Kyle Kennedy a Custodian at the High School. The termination was effective 6/06/2024. Recommended Action: Approve the termination of the above employee Elimination of Position The district is recommending the elimination of position Online Learning Supervisor Lori Link. The elimination is effective 6/30/2024. Recommended Action: Approve the elimination of the above position. Approval of Certified Contracts for the 2024/25 School Year.
Recommended Action: Approve the certified contracts for the 2024/25 school year as presented. Approval of Non-Certified Contract for the 2023/24 School Year.
Recommended Action: Approve the non-certified contract for the 2023/24 school year as presented. Approval of Assignment Changes.
Recommended Action: Approve the assignment changes for the above listed individuals. Approval of Salary Alignment Changes
Recommended Action: Approve the Salary alignment changes for the above listed individuals. Approval of Non-Renewal of Teaching Contracts. The district is recommending the non-renewal of teaching contracts listed below.
Recommended Action: Approve the non-renewal of the above teaching contracts. |
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6.2. Approval of School Board Meeting Minutes
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Recommended Action
Approve minutes of the May 13, 2024 School Board Business Meeting and June 3, 2024 School Board Work Session as presented. |
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6.3. Consideration of Bills and Authorization to Pay Same
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Recommended Action
Approve the bills and authorize to pay same as presented.
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6.4. Approval of Wires Report
Description:
Recommended Action
Approve the wires report as presented.
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6.5. Scoreboard Agreements
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Recommended Action: Approve scoreboard renewal contracts for Lions Tap, Valley Sports, O'Brien's Public House and Greystone Construction.
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6.7. Scott-Carver-Dakota CAP Agency, Inc., Head Start Program 2024/25 Contract
Description:
Recommended Action: Approve 2024/25 contract as presented.
The contract includes an increase in monthly payments. No other changes from the previous contract.
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6.8. YMCA North 2024/25 Agreement
Description:
Recommend Action: Approve the 2024/25 contract as presented.
Changes include K-5 program clarification (formerly K-6). YMCA increased rates for the school year. The district increased YMCA monthly payments. Added ..."if the participant’s parent/guardian is late to pick up the child from the community education program. This practice is already in place.
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6.9. Cross Country Field Trip Request
Description:
Recommended Action: Approve the out-of-state, overnight field trip request as presented
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7. INFORMATION
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7.1. Legislative Update - Senator Eric Pratt
Presenter:
Jeff Smith (intro), Senator Eric Pratt
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7.2. City Update - Bill Reynolds
Presenter:
Jeff Smith (intro), Bill Reynolds, City Administrator - Shakopee
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8. ACTION
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8.1. Tokata Learning Center Lease Renewal
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance & Operations and Corey Whitbeck, TaTonka Real Estate Advisor
Description:
Summary
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8.2. Community Education Census Resolution
Presenter:
Lisa Rahn, Director of Community Education
Description:
Resolution
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9. INFORMATION
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9.1. Budget Update
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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10. ACTION
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10.1. LTFM Ten Year Plan
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
Description:
Attachments include:
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10.2. Consideration to Approve FY25 Budget
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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10.3. LTFM Resolution - SW Metro
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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10.4. Safe Schools Resolution- SW Metro
Presenter:
Bill Menozzi, Director of Finance
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11. INFORMATION
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11.1. 2024 Community Conversation Results
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development
Description:
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12. ACTION
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12.1. Academy Champion - Business & Entrepreneurship Academy Champion Agreements
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development
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12.2. Capital Projects Levy Presentation
RESOLUTION: Calling of the Election and Notification of Election
Presenter:
Mike Redmond
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12.3. School Board Election (Resolution & Filing Period)
Presenter:
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development
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13. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION
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14. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES
Description:
2024 School Board Meeting Calendar
Athletics & Activities Shakopee Living - Summer 2024 Magazine Latest Shakopee Chamber Biz Buzz Latest City of Shakopee News Rhythm on the Rails - District Booth/School Board Attendance, Most Wednesdays through August Summer Programs - Start July 8, 2024 August 14 & 15 Kinder Kamp 2024/25 School Year Hub 2024/25 School Year Calendar Summer Community Meals |
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15. ADJOURNMENT
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