November 6, 2023 at 6:00 PM - School Board Work Session
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD WORK SESSION AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        3.1. 2024 National Merit Scholars                 
        Presenter: 
Erin Heilman, High Potential and Innovative Programs Coordinator, AVID District Coordinator     
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 2.30 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information.     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT                 
        Description: 
Limited action is generally taken during a School Board Work Session. Due to the October 23, 2023 Joint Board Meeting with Scott County where no action was taken, consent items are present on this agenda and will also be added as normal to the upcoming November 20, 2023 School Board Meeting agenda.      | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district.Approval of Certified Contract for the 2023/24 School Year. 
 Recommended Action: Approve the certified contracts for the 2023/24 school year as presented. Approval of Non-Certified Contracts for the 2023/24 School Year. 
 Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2023/24 school year as presented. Approval of Unaffiliated Contract. 
 Recommended Action: Approve the Unaffiliated Contract. Approval of Assignment Changes. 
 Recommended Action: Approve the assignment changes for the above listed individual. Approval of Co-Curricular Assignments. 
 Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. Approval of  School Board Meeting Minutes                 
        Description: 
Approve minutes of the September 18, 2023 School Board Meeting, October 10, 2023 School Board Leadership Development Session and the October 23, 2023 Joint School Board Meeting with Scott County as presented.     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.4. Overnight Field Trip Request                 
        Description: 
Recommended Action: Approve Tokata Learning Center's spring overnight field trip (select students in the STARS Leadership Group) for the STARS Spring Event Conference (Mankato, MN).     
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                                        6.5. School Board Appointeee to Relicensure District Committee                 
        Description: 
Recommended Action: Approve School Board Appointee to serve on the Teacher Relicensure Committee (community member) - Sandy Boyce.     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7. INFORMATION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        7.1. Communications Annual Update                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development     
        Description: 
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                                        8. FIRST READING                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9. ACTION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.1. Academies of Shakopee Champion Agreement - Bayer                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Director of Communications & Strategic Development     
        Description: 
Recommended Action: Formally approve Bayer as the new Academy Champion (5-year term expiring on June 30, 2028) for the Engineering & Manufacturing Academy at Shakopee High School.      | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9.2. Resolution of Governing Board Supporting Application to Minnesota State High School League Foundation  
        Presenter: 
Mike Redmond     
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                                        9.3. Application for Cooperative Sponsorship in Synchronized Swimming                 
        Presenter: 
Mike Redmond     
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                                        10. INFORMATION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        12. UPCOMING MEETINGS & IMPORTANT DATES 
        Description: 
Nov 15 (previously Nov 16) - Coffee with the Superintendent Nov 20 - School Board Meeting, SHS Nov 29 - Kindergarten Info Session Dec 11 - Truth in Taxation Hearing & School Board Meeting, SHS Musical (see attached) Saber Athletics & Activities 
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                                        13. ADJOURNMENT                 | 
 
  
 