May 17, 2021 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 
        Description: 
 Shakopee Online We will begin tonight’s portion of the Saber Pride recognizing the teachers of Shakopee Online and learning more about the program. Shakopee Online began this school year in response to the COVID-19 pandemic. In August, parents were able to choose the IHD learning model and the new Shakopee Online program. Tonight we have one of the program’s administrators, Matt Headrick, here to tell us more about this year. Athletics Winter Wrap-Up/State Participant Recognition At our last board meeting, Athletic Director Matt Hanson gave us a recap of the winter sports season and tonight, we are happy to welcome our state sports participants. Food Service Recognition 
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 3 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information. For those who wish to participate online, public comments may be submitted to communications@shakopee.k12.mn.us by no later than 5:00 p.m. on the day of the meeting. Comments submitted via email will be read aloud during this section of the meeting. Anonymous comments or comments from authors that can not be verified will not be read aloud.     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT ITEMS                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
Request for Leave of Absence Scott Doran, a Teacher, at the High School is requesting a 1.0 FTE Leave of Absence from his teaching position, for the 2021/22 school year Recommended Action: Approve the leave of absence. Request for Leave of Absence Rebecca Kay-Lewis, a Teacher, Math at East/West Middle School is requesting a 1.0 FTE Leave of Absence, for the 2021/22 school year. Recommended Action: Approve the leave of absence. Request for Leave of Absence Vanessa Schultz, a Teacher, Pre-K at Pearson Early Learning Center is requesting a 1.0 FTE Leave of Absence, for the 2021/22 school year. Recommended Action: Approve the leave of absence. Acceptance of Retirement. The following employees have submitted a letter of retirement from their position. 
 Recommended Action:Accept the retirements and thank them for their service to the district. Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district. Approval of Non-Certified Contracts for the 2020/21 School Year. 
 Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2020/21 school year as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. YMCA School Age Care Contract                 
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                                        6.3. Authorization for Sale of Obsolete Equipment                 
        Description: 
Director of Instructional Technology Bryan Drozd is requesting authorization for sale of obsolete technology equipment. Recommended Action Per School District Policy 802, authorize the sale of obsolete technology equipment (approximately 650 MacBook Air and similar devices with an estimated value of $150,000) as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.4. Head Start Contract                 
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                                        6.5. Approval of April 26, 2021 School Board Meeting Minutes                 
        Description: 
Recommended Action Approve minutes of the April 26, 2021 School Board Business Meeting Minutes as presented. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.6. Consideration of bills and authorization to pay same                 
        Description: 
Recommended Action Approve the bills and authorize to pay same as presented. 
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                                        6.7. Approval of wires report                 
        Description: 
Recommended Action Approve the wires report as presented. 
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                                        7. ACTION: Unrequested Leave of Absence                 
        Presenter: 
Keith Gray, Director of Human Resources     
        Description: 
A High School Assistant Principal position identified  is a budget reduction for the 2021-22 school year.  The identified staff member with the least seniority was proposed to be placed on Unrequested Leave of Absence (ULA) on February 22, 2021, today this action will formally place him on Unrequested Leave of Absence (ULA).     
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                                        8. INFORMATION: Shakopee HS Black Student Union                 
        Presenter: 
Baaba De-Souza, Abby Boateng & Malgaren Mekonen, SHS Students     
        Description: 
7 MINUTES     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9. INFORMATION: Summer Meals Program                 
        Presenter: 
Deb Ross-Coen     
        Description: 
4 MINUTES     
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                                        10. INFORMATION: Pandemic Response Update                 
        Presenter: 
Mike Redmond, Superintendent of Shakopee Public Schools     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        11. INFORMATION: Pandemic Response Funds Primer                 
        Presenter: 
Mike Redmond & Bill Menozzi     | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        12. INFORMATION: Budget Update                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance and Operations     
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        Presenter: 
Dee Buros     
        Description: 
6 MINUTES     
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                                        14. ACTION: Food Service Bid                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance and Operations     
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                                        15. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        17. ADJOURNMENT                 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 
  
 