April 26, 2021 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 
        Description: 
 Rube Goldberg  Winter Athletics Wrap-Up 
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 3 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information. For those who wish to participate online, public comments may be submitted to communications@shakopee.k12.mn.us by no later than 5:00 p.m. on the day of the meeting. Comments submitted via email will be read aloud during this section of the meeting. Anonymous comments or comments from authors that can not be verified will not be read aloud.     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT ITEMS                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
 Acceptance of Retirement. The following employees have submitted a letter of retirement from their position. 
 Recommended Action:Accept the retirements and thank them for their service to the district. Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district. Approval of Termination The district is recommending the termination of employment of Shelley Wagner, a Food Service Worker at the High School. The termination will be effective 4/01/2021. Recommended Action:Approve the above termination. Approval of Non-Certified Contracts for the 2020/21 School Year. 
 Recommended Action: Approve the non-certified contracts for the 2020/21 school year as presented. Approval of Long-Term Substitute Contracts. 
 Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Approval of Co-Curricular Assignments. 
 Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. Request from Luther College to accept Student Teaching Agreement. In order to place student teachers in the Shakopee School District, we need an agreement signed by Shakopee school board members and Luther College. Please sign one copy of the agreement. This agreement will be effective from July 1, 2021 through June 30, 2022. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. Approval of School Board Meeting Minutes                 
        Description: 
Recommended Action Approve minutes of the March 22, 2021 School Board Business Meeting and April 12, 2021 School Board Work Session as presented. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.3. Consideration of bills and authorization to pay same                 
        Description: 
Recommended Action Approve the bills and authorize to pay same as presented. 
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                                        6.4. Approval of wires report                 
        Description: 
Recommended Action Approve the wires report as presented. 
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                                        6.5. YMCA Pearson Contract                 
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        Presenter: 
Kristi Peterson, School Board Chair     
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Question for Representative Craig     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8. INFORMATION: Survey Update                  
        Presenter: 
Tiffany Olson, Communications Specialist     
        Description: 
8 MINUTES     
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                                        9. INFORMATION: Community Forum Information                 
        Presenter: 
Tiffany Olson, Communications Specialist     
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                                        10. INFORMATION:  Budget Update                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance and Operations     
        Description: 
5 MINUTES     
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                                        11. INFORMATION: Pandemic Response Update                 
        Presenter: 
Mike Redmond, Superintendent of Shakopee Public Schools     
        Description: 
Presentation     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        12. SECOND READING: Policy - 422, 523, 902                 
        Presenter: 
Jeff Smith, School Board Member     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        13. ACTION: Hiring of Director of Community Education                 
        Presenter: 
Keith Gray, Director of Human Resources     
        Description: 
3 MINUTES Approval of Director of Community Education. 
 Recommended Action: Approve the above Director of Community Education. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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        Presenter: 
Keith Gray, Director of Human Resources     
        Description: 
3 MINUTES Director of Human Resources Keith Gray will present a recommendation from the districtwide insurance committee for the rate adjustments for 2021-22 school year. Recommended Action: The District Insurance Committee is recommending a 3.5% overall increase. Attached is a chart outlining the costs related to this increase. 
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        Presenter: 
Mike Redmond & Kristi Peterson     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        16. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        17. UPCOMING MEETINGS AND IMPORTANT DATES                 
        Description: 
School Board Calendar 2021 *Please note: some locations have changed since last board meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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