January 25, 2021 at 6:00 PM - School Board Regular Business Meeting
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                                        1. CALL TO ORDER SCHOOL BOARD BUSINESS MEETING AND ROLL CALL - CHAIR PETERSON                 
        Description: 
 ALDRICH BROPHY CHRISTIANSEN IBRAHIM PETERSON SMITH TOMCZIK | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        2. PLEDGE OF ALLEGIANCE                 
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                                        3. SABER PRIDE                 
        Presenter: 
Kristi Peterson, School Board Chair     
        Description: 
National Honor Society Fundraiser
 Our first Saber Pride item may make you a bit chilly, but will also warm your heart. Faced with the challenges of COVID-19 guidelines, the students in the National Honor Society at Shakopee High School went viral with a campaign to raise money to benefit Children’s Hospitals of Minnesota.It’s called the Angels for Kids Fundraiser and much like the ALS Bucket Challenge that went viral on social media several years ago, participants are being asked to film themselves doing a challenge. But instead of pouring a bucket of ice water on yourself as part of the challenge, participants are being asked to make snow angels without winter clothes. Videos are then posted to social media with a challenge to their followers that are tagged. So far, the campaign has raised nearly $10,000! We are so proud of the hard work of our NHS students and their dedication to helping others! There is still time to participate. More information on how to is on the district’s website! https://join.childrensmn.org/4844/give-today-support-tomorrow/97385/angels-for-kids West Middle School Technology and Engineering Department Recognized by State and Internationally Congratulations to Ashley Fore, Josh Tyson, and Michael Sundblad for receiving the Minnesota Technology and Engineering Educators Association Program of Excellence Award and the International Technology and Engineering Educators Association Program of Excellence Award. Let’s hear from them about how the department sets itself apart. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        4. CONSIDERATION OF AGENDA AS PRESENTED                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        5. PUBLIC COMMENT                 
        Description: 
Maximum time for public comment is a total of 15 minutes.  Individual speakers will be allowed no more than 3 minutes. Reference Shakopee School District Policy 206 for additional information. For those who wish to participate online, public comments may be submitted to communications@shakopee.k12.mn.us by no later than 5:00 p.m. on the day of the meeting. Comments submitted via email will be read aloud during this section of the meeting. Anonymous comments or comments from authors that can not be vertified will not be read aloud.      | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6. CONSENT ITEMS                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.1. Personnel Items                 
        Description: 
Acceptance of Resignations. The following employees have submitted a letter of resignation from their position. 
 Recommended Action:Accept the resignations and thank them for their service to the district. Approval of Long-Term Substitute Contracts. 
 Approve the Long-Term Substitute contracts as presented. Approval of Co-Curricular Assignments. 
 Recommended Action: Approve the Co-Curricular Assignments as presented. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.2. Approval of December 14, 2020 and January 4, 2021 School Board Meeting Minutes                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        6.3. Consideration of bills and authorization to pay same                 
        Description: 
Recommended Action Approve the bills and authorize to pay same as presented. 
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                                        6.4. Approval of wires report                 
        Description: 
Recommended Action Approve the wires report as presented. 
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                                        7. ACTION: Naming of Multipurpose Room at West Middle School                 
        Presenter: 
Judi Tomczik, School Board Member & Andy Voit, Naming Committee Member     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        8. INFORMATIONAL: First Graduates from Shakopee University                 
        Presenter: 
Nancy Thul and Annie Rients     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        9. INFORMATIONAL: FY21 Budget Update                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance and Operations     
        Description: 
5 MINUTES     
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                                        10. ACTION: FY21 Revised Budget                 
        Presenter: 
Bill Menozzi, Director of Finance and Operations     
        Description: 
15 MINUTES     
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                                        11. ACTION: Contract Approvals                 
        Presenter: 
Keith Gray, Director of Human Resources     
        Description: 
8 MINUTES  Approval of July 1, 2020-June 30, 2022 Minnesota School Employees Association (MSEA) Shakopee Paraprofessionals Contract Agreement Director of Human Resources Keith Gray will present highlights of the July 1, 2020-June 30, 2022 MSEA Shakopee Paraprofessionals Contract Agreement for Board review and approval. Highlights of the Tentative Agreement MSEA Shakopee Paraprofessionals Contract Unit 
 Approval of July 1, 2020-June 30, 2022 Shakopee Secretarial/Clerical Association Contract Agreement Director of Human Resources Keith Gray will present highlights of the July 1, 2020-June 30, 2022 Shakopee Secretarial/Clerical Association Contract Agreement for Board review and approval. Recommended Action Approve the July 1, 2020-June 30, 2022 Shakopee Secretarial/Clerical Association Contract as presented. Presenter: Director of Human Resources Keith Gray Time: 5 minutes Highlights of the Tentative Agreement Shakopee Secretarial/Clerical Association 
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                                        13. ACTION: School Board Committee Assignments                 
        Presenter: 
Kristi Peterson, School Board Chair     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        14. INFORMATION: Pandemic Response Update                 
        Presenter: 
Mike Redmond, Superintendent of Shakopee Public Schools     
        Description: 
8 MINUTES     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        15. ACTION: Pandemic Response Update and Secondary Learning Model Changes                 
        Presenter: 
Mike Redmond, Superintendent of Shakopee Public Schools     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        16. INFORMATION: Restart of Community Facilities Task Force                 
        Presenter: 
Mike Redmond, Superintendent of Shakopee Public Schools     | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        17. COMMITTEE REPORTS & OTHER INFORMATION                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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                                        19. ADJOURNMENT                 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 
 